第一章 总则

第一条 为了加强对重点实验室仪器设备的管理，提高使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高[2000]9 号）、华师大《仪器设备管理办法》（华师设（2006）19号））、华师大《大型精密仪器设备管理办法（试行）》等文件的规定，结合实验室的实际情况，特制定本办法。

第二条 重点实验室仪器设备的归口管理部门是学校设备处，其在分管校长的领导下对仪器设备运行的全过程实施管理，采用校、院（系）二级管理体制。

第二章 仪器设备的使用与保管

第三条 实验室的仪器设备，需配备合格的操作人员。仪器使用前应仔细阅读说明书，使用时严格遵守操作规程，并作好使用记录。 

第四条 未经同意，仪器设备一律不得随意拆改、调换、私用或外借。 

第五条 安放仪器设备的场所应采取切实的防盗、防火、防潮、防腐、防震等防护措施。  

第六条 使用及保管人员如变更或离校，须及时办理移交手续。

第七条 本实验室仪器使用须先预约后方可使用。预约制度：

        1)凡使用本平台仪器者，必须提前两天预约，并登记需使用时间段。

        2)预约者须按照预约时间准时前来使用所预约的仪器。

        3)若因特殊原因不能按预约时间使用仪器的，务必提前一天取消预约，并告知管理人员。否则，将按照实际预约时间收费。

        4)请尽可能准确估算仪器使用时间，若下面时段已被别的用户预约，请及时结束测试。

        5)仪器使用严格按照预约顺序使用，若未预约，只能在预约空闲时间使用，而且使用完毕要找管理员补约。

        6)若多次预约后均未按照预约时间使用仪器，将取消以后该预约者预约权利。

第三章 大型精密仪器的使用与保管

第八条 大型精密仪器设备包括以下三类： 

        (一)  单台（件）价格为 30万元人民币以上（含 30万元人民币）的仪器设备或软件； 

        (二)  国家教委统管的二十三种仪器设备(表一)； 

        (三)  单台（件）价格不足 30 万元人民币，但购置专用配套设备(附件)后，整套价格达到或超过30万元人民币的仪器设备。

第九条 新购进的大型精密仪器设备，必须及时建立技术档案、设备履历书及各种记录（安装调试记录、使用记录、保养检修记录、故障事故记录等）。制定操作规程，包括仪器设备的技术性能、应用范围、操作步骤、注意事项等，挂在醒目之处。对违反操作规程造成仪器损坏者，视情节轻重予以处理。

第十条 大型精密仪器在使用管理中必须严格执行定岗、定员原则。定岗指对某台仪器设备确定岗位责任和工作要求；定员指根据岗位的责任及工作要求配置专职或兼职技术人员。建立维护保养制度，安全防范制度，做好仪器设备的日常维护和定期保养。应对使用人员进行基本操作培训，未经培训人员不得上机操作。其他人员必须经技术考核合格后，方可使用。

第十一条 做好大型精密仪器设备的日常使用记录，按时、客观、认真填报使用效益表。

第十二条 严格执行操作规程，切实注意安全操作，建立安全制度，定期检查，防止事故发生。

第四章 仪器设备的报废与报失

第十三条 凡符合下列条件之一的仪器设备，可申请报废： 

        （一）使用期已超过规定年限，技术性能显著下降者； 

        （二）技术落后、耗能高、效率低者； 

        （三）因国家标准改变或任务改变等种种原因而基本丧失使用价值者； 

        （四）损坏严重、无法修复或修理费接近甚至超过其本身价值者。

第十四条 因不负责任、玩忽职守或违章操作，致使仪器设备被盗、丢失或损坏，属责任事故，责任人须予以赔偿。赔偿额度核算如下： 

        （一）损坏、丢失零配件或部件的，只计零配件或部件的价值； 

        （二）局部损坏可以修复的，只计修理费； 

        （三）民用性强的仪器设备按其损坏或丢失时的市场价折旧后计赔； 

        （四）全损或丢失的仪器设备按实际已使用年数折旧后计赔： 

        1、机电设备、仪器仪表、工量具：按 15～20 年折旧计算； 

        2、光学仪器设备：按 10～15 年折旧计算；

        3、电脑等电子设备：按5～6 年折旧计算； 

        4、如仪器设备已超过使用年限，应根据客观实际情况酌情计价赔偿。

第五章 收费原则及标准

第十五条 实验室仪器设备对外采用有偿服务方式，按有关收费标准收取使用费。

第十六条 实验室通过核算原材料消耗费、水电费、适量的仪器折旧费、人工费等运行成本，并参照国内同类仪器设备收费情况制定收费标准，并在网上公示。

第十七条 使用收费标准按照校内、外服务对象的不同有所区别。特殊情况可协商而定。

第六章 开放使用流程

第十八条 凡申请使用仪器者需提前预约才能使用。

第十九条 仪器使用先使用后结算的方式。

第二十条 使用后确认使用机时，然后付费。

第二十一条 付费可采用校内转账、校外开收据、校外开发票（需缴营业税5%，附加税0.65%）等方式。

第二十二条 科研工作使用大型仪器设备的程序

        （一）申请人登录学校大型仪器设备共享平台，向实验室提交“预约测试登记表”及实验研究大纲附件，预约申请使用相关的大型仪器设备；预约通过后按计划完成测试任务；

        （二）测试完成后，实验室网上提交“测试结算表”及测试费清单附件，由申请人确认并提交实验室与设备管理处，经实验室与设备管理处审核后执行。

第二十三条 科研工作使用一般仪器的程序

        申请人与仪器所在实验室预约并提交“委托测试登记表”；测试完成后，实验室提交“测试结算表”及测试费清单附件，经申请人确认并提交实验室与设备管理处，经实验室与设备管理处审核后执行。

第七章 使用费的管理

第二十四条 所收取的仪器设备使用费由实验室与设备处统一管理。所收仪器设备使用费用作：仪器设备更新改造、维护维修；实验室运行的耗材、水电、场地等；实验室建设、改造；实验人员培训、参加会议、编制报告、发表论文、加班劳务费等。

第二十五条 仪器设备使用收费的90%拨付实验室，10%留存学校。

第二十六条 对大型精密仪器的使用费，学校实行收支两条线。实验室收取的开放使用费将返回本单位统一管理，主要用于供 开放使用的仪器设备购置配件、耗材、维护修理及管理人员的培训等。可提取开放使用费总额的 50%，作为劳务费、业务往来接待和有关管理人员的奖励，50%进入华东师范大学大型精密仪器设备维修基金，主要用于大型精密仪器设备的维修、改造、功能开发和耗材购置等费用。

第八章 附则

第二十七条 使用重点实验室开放仪器的项目，如有相关成果在国内外期刊杂志上公开发表，请注明实验室名称。中文为“上海市城市化生态过程与生态恢复重点实验室”，英文翻译为“Shanghai Key Lab for Urban Ecological Processes and Eco-Restoration”，简称“SHUES”。

第二十八条 本办法由实验室负责解释。

附件：

表一 国家科委统一管理的二十三种大型精密仪器设备目录

上海市城市化生态过程与生态恢复重点实验室仪器设备管理办法.docx